Questionnaire on the Independence and Efficiency of administrative Justice : France

Indicate the ways in which judges are selected:appointed for/to administrative justice as²well as the terms and nature of the judicial selection/appointment
administrative justice represents in France a fully independant branch of the judiciary.
Inside this branch,members of the Council of State,on one hand,and other administrative judges,on the other hand,are selected on a different basis.
Members of the Council of State are recruited only on two different ways:
–from the top few of the ENA(National High School of public administration) passing out list,who have access to the first degree (“auditeurs”);
– from the auditeurs up to three quarters of second degree (Maître des Requêtes)available posts.Remainder last quarter is recruited without competitive examination,from senior civil servants or administrative judges who have proved particularly high skills,after approval by an internal committee of the Council of State composed of its highest rank members,and who are over 30 of age(“tour extérieur”);
–from the” Maîtres des Requêtes”up to two thirds of third degree (“conseiller d’Etat) available posts.Remainder last third is recruited,without competitive examination,from top executive civil servants or administrative judges or any other person who have proved particularly high skills and are over 45 of age.
Members of adminitrative tribunals and courts of appeal come from five different recruitment ways:

 â€œStatutory recruitment” among former ENA students.ENA students (about 100 every year)freely choose their branch of civil service according their placings on the final passing out list.ENA students come theirselves from three origins:external competitive examination(young students), internal competitive examination (former civil servants)and “third way”(Neither former students nor former civil servants).

 ENA provides for all kinds of senior civil service(Administrative judges-National and regional revenue courts-prefects-diplomats-other highest rank civil servants).
 So called “supplementary recruitment”(Because former ENA students cannot provide for all available new administrative judges’positions),open to all persons over 24 who holds at least a bachelor degree and have passed the rather selective relevant competitive examination.
 â€œExternal way” (Tour extérieur)
External way is established for all french civil service.It means that civil servants from immediate lower branches can ask for an appointment in the immediately higher branch .It’s also valid for administrative justice,and is carried out every year in restricted proportion to available posts of first degree’”conseiller”)and second degree’”premier conseiller”).External way isn’t provided for to have access to the third degree position(“president”).
 Temporary assignment(Détachement).Civil servants coming from similar rank of the public administration can ask for temporary assignment to administrative tribunals(and also,since 2002,to courts of appeal,but it not yet happened).Temporary assignment is also open to tenured academics as well as ordinary judges.
After having performed their duty at least three years,above mentioned persons can ask for a tenure as administrative judges. 

 Last and less important one consists of army officers recruitment,which is set up since 1970 for all high rank officers of the army, and is carried out for the judiciary only after having performed one year probationary period.
Apart from Council of State (about 5 or 6 new “auditeurs” every year)and barely more than these figures for appointments as “Maître des Requêtes” or “Conseillers d’Etat”coming from”external way”,between 60 and 80 persons become administrative judges every year(74 for year 2005, among which 18 coming from ENA,37 from supplementary examination,8 from external way,10 as temporary assignment as administrative judges and 1 former army officer,and 66 for the year 2006).

1-2 recruitment of new administrative judges is provided for every year.
1-3 No specfific professional background such as previous work record in the public administration or general legal training are required,but it’s practically impossible for not law graduates to pass the competitive examination set up for supplementary recruitment,which is the most important way to become administrative judge.
1-4 Competitive examination for “supplementary recruitment”consists of two written papers on administrative law(included constitutional law) and an oral test.
For external way and officers of the army,only a short time interview with the jury is provided for.
No specific test is required for temporary assignments(Only assessment of professional skills according the application file drawned up by the applicant).
1-5 All appointments in the administrative branch of the judiciary are formally decided by the President of the french Republic.
It’s nevertheless practically true only for appointments to the highest degree of Council of State members (Conseillers d’Etat),whose appointments are performed only after have been submitted to the cabinet (Council of ministers)
Former ENA students and successful candidates to the supplementary competitive examination are immediately established as permanent administrative judges.But,they must at first follow a six months training period.
Appointments of administrative judges coming from other ways (“external way”and civil servants temporarily assigned who have performed at least three years ) can only be provided for unless proposed by the high council of administrative judiciary(See below point n°II.a.3.2)
1-6 No specific law provides for judicial remedies against decisions concerning appointments:All members of the administrative judiciary are entitled to challenge appointments of new members and take thereto legal proceedings to the Council of State as first and last degree of jurisdiction.
Unsuccessful candidates are also entitled to challenge recruitment refusals.Both kinds of legal actions practically never happen.
1-7 administrative and ordinary judges are recruited on a quite different basis.Ordinary judges are recruited from among successful candidates to a specific examination(concours de la magistrature).
1-8 Since 2002, members of other high civil service branches which are temporary assigned as judges (look at above n°I-1.1)can directly be appointed to a court of appeal (previously,such appointment was open only for administrative tribunals).They perform all judges’duties, but are not appointed as judges.If their ministry department agrees such an intention,they can after three years of office,ask for being permanently established as admininistrative judge.
1-9 No.These provisions are provided only by statute law .

2.Describe in brief the conditions of service and tenure (security of tenure, suspension and removal, transfers,etc ) of judges :


2.1 Yes
2-2 every administrative judge(it’s valid also for ordinary judges as well as academics of the highest level)can, on their own motion, decide to prolong their occupation for three further years beyond retirement age (65- or 66 for those having brought up at least three children).
But judges practising as chair of a tribunal or chair of a division (Council of state ,court of appeal and administrative tribunal) are obliged to give up this office and become therefore again reporters(except the chairman of the Council of State,who is called in France”vice-président”and chairmen of courts of appeal).
2.3 No except temporary assignment of civil servants –look at above n° I-1.1).
2-4 Unless disciplinary action,il can happen only on judges’own motion.Prohibition of
forced removal and transfer ,even in case of promotion,is recognized by law as a basic administrative judge’s guarantee.
2-5 Forced removal of judges is carried out by the High Council of administrative judiciary.Volontary transfer is carried out by the vice-president of the Council of State after having asked for the opinion of the High Council of the administrative judiciary.
2-6 Yes,as soon as he/she has performed at least two years in his/her office.
2-7 Yes:All administrative judges (it’s valid for all branches of the high civil srvice)are obliged to perform their job at least two years in an another branch of the civil service or as ordinary or financial judge-it means regional revenue courts- (“mobilité”).But,in case of they perform their temporary assignment as state high representative within a region or département(sub-prefect,director of civil services),they cannot go back as judge in the jurisdiction of the competent court or tribunal.
2-8:No.On the contrary,in case of temporary assignment in the civil service will last more than two years(both minimal and usual duration of the appointment outside the judiciary),il will entail a slowdown in career development.
2-9:Both yes and no: within the framework of disciplinary proceedings,serious incompetence can be sanctionned, but forced removal from the bench to another one don’t seem the best way in that case.Usually,incompetence (or rather lack of work,because effective incompetence seems very rare) only leads to slowdown in carreer development or to be moved from a court or tribunal division to another one.

3.Financial secutity (salaries, remunerations,pensions etc..)

3-1 No specific decision is taken about basic judges’salaries, because administrative judges belong, as well as other civil servants, to general civil services rules(“statut général de la fonction publique”).Thus,when french government decides to increase civil servants salaries(it generally happens once or twice a year according more or less cost of living evolution),it’s valid also for administrative judges.
3-2;The specific way by which judges’salaries can be increased outside basic increase for all civil servants is related to their supplementary bonus,which has been recently raised.
3-3: Executive decision is required, but look at above items 3-1 and 3.2.It depends practically of the respective influence carried out by the Council of State (which is in favour of such an increse for administrative judges)and by the ministry of finances,which usually declared itself against all kind of bonus increase.
3-4:Judicial proceedings are open before the Council of State,but don’t practically never happen.Administrative judges use always other means,including eventual strikes(it happened in year 1997 )to put pressure on the government in order to get supplementrary bonus increase and/or more favourable grading of administrative judges in comparison with other civil services branches.
3-5; look at above 3-1.
Within the administrative jurisdiction,members of the Council of State enjoy a more favourable wages situation as regards other judges.
Salary scheme isn’t the same for ordinary judges,but both grading and supplementary bonuses look very similar.

4.Career prospects (promotions,etc)

4.1.It’s necessary to differentiate between Council of State’s members and other judges.
As regards Council of State, all promotions occur by seniority,except for highest positions(chairmen of the six divisions),which are appointed by presidential decree under suggestion of an internal body consisting of the vice-president and the divisions’ chairmen.
As regards administrative courts of appeal and tribunals,promotion from the lower degree to the higher one(“conseillet”to “premier conseiller”)and from this degree to the highest one(”président”)occurs by inclusion on a yearly promotion table.Proposals for such inclusion are made by tribunal and courts’chairmen.
4-2:Promotions are decided by the high council of administrative judiciary, which selects the promoted judges from among those proposed by their respective superiors(look at point 4-1).
Unless obvious job inadequacy,promotions occur only by seniority to rise to the second degree (“premier conseiller).Promotion occurs partly by seniotity and partly on merit to rise to the third degree(président).
4-3:Promotions of administrative judges occur by two different ways:

  • one position of “maître des requêtes”from among sixteen vacant positions
  • one position of “Conseiller d’Etat” from among eighteen vacant positions
are kept for administrative tribunals and courts of appeal members.
 members of tribunals and courts of appeal can furthermore be appointed as court of appeal chairmen(who are members of the Council of State),as well as conseillers d’Etat previously on duty at the Council of State.
Both kind of promotions never occur by seniority ,but only on merit,and are decided by an internal committee consisting of highest rank members of the Council of State.
4-4:Yes,without any reservations.

5.Standards of conduct (professional and service code,public activities, law related activities,etc..)

5.1 Yes,except arbitration,which is-unless exceptional cases- not practised by administrative judges.A lot of administrative judges are practising as part-time law professors or assistant professors or are entrusted with tutorial law classes.Outside accademic duties, many professional schools (first or ongoing training for civil servants or bar members)ask for lectures or tutorial classes given by administrative judges.Furthermore,many colleagues act as chairmen of various administrative commissions (for example for taxes or disciplinary action issues)or specialized tribunals. 
A certain number of colleagues also write books,but mainly written contributions for law magazines.
5.2 Strictly forbidden for judges as well as for all civil servants.Every civil servant who is willing to fulfil part-time or full-time profit-making activities can nevertheless ask to become temporarily free from duty (“disponibilité”)during this period and it’s not uncommon that administrative judges,including Council of State’s members become temporarily bar members.
5.3 Look at item 5.1.Authorized sideline employment consists only of part-time law related activities.
5.4 No.Until now,only not writtren rules of conduct,but it will perhaps change in a near future.
5.5 No.Judges’misconduct can only lead to disciplinary action before the high council of administrative judiciary.
5.6 All civil servants and particularly judges are obliged to preserve secrecy about all facts coming to their knowledge in performing their job.Judges are furthermore obliged to preserve deliberations’secrecy
As regards political and societal issues,judges are obliged to express their views with restraint and not to put forward their judicial functions when expressing these views.
Judges who are elected as judges’representatives within the high council of administrative judiciary or officials of judges’unions are entitled to express their views with less restraint.

6.Inspection of judges and disciplinary proceedings

6.1 Not outside inspections for Council of State’s members.For other administrative judges,this is a permanent body of inspectors,conducted by a chief inspector ,all inspectors being Council of State’s members.But,unless for serious individual problem,these inspectors don’t deal with individual issues,but only with the issues arising from the performance of the tribunal/court as a whole.
6.2 Yes.There is a yearly assessment of the judges’performance, which is carried out by the chairman of the tribunal/court.A lot of criterias are used to assess this performance, these criterias being very similar as those used for all civil servants.
6.3 The Council of State’s vice-president for Council of State’s members (it’s never happens)-the chief inspector on request of the tribunal/court chairman for other administrative judges.
6.4 Among many other tasks,the high council of the administrative judiciary acts as competent body to decide on disciplinary actions.
6.5 As for any other high rank civil servants,penalized administrative judges are entitled to bring legal action before the Council of State.
6.6 No

II./Functional and Institutional Independence of ad!ministrative jurisdiction:

II.a./ General aspects

Separation of powers and judicial independence
At first,it’s necessary to point out that,contrary to ordinary justice, administrative justice belongs-at least theoretically-to executive power, even though it presents specific features.Thus,separation of powers don’t apply to administrative justice.
The vice-president of the Council of State, who is acting on the ministry of justice authority,and enjoys therein a full delegation of powers.
Individual independence is guaranteed through the principle of judges’irremovability.
Collective independence from central and local political authorities is guaranteed,for Council of State’s members,by their membership to this body,which enjoys a great consideration coming from parliament and political authorities,and,for other administrative judges, officially by the high council of administratrive judiciary and practically also by the vice-president of the Council of State.
No,unless obvious incompetence which lead to have bad marks and personal evaluation on the occasion of yearly assessment of judge’s performances.
No,except point 1.3.Most important decisions are taken not by individual judge,but by a panel of at least three judges.It’s always possible for judges to diverge from supreme court’s decisions,when issuing a strongly reasoned judgment.But,it practically never happen when the relevant supreme court’s case law has been recently/frequently released.
What means exactly”accoutability”?Financial accoutability or eventual criminal charges against judges could jeopardize judicial independence,but not disciplinary actions carried out by an independant body.
No.All civil servants are immune from any kind of civil actions in their professional capacity and it’s also valid for administrative judges.The french State can only ask for reimbursement of eventual loss and damages ordered against it by a civil tribunal in case a “behaviour manifestly unlikely to be related to the normal accomplishment of their professional duties”.But,such prosecutions against the State before ordinary courts never happen as regards judges.It’s necessary to emphasize that the french constitutional court recently declared unconstitutional(decision n° 2007-551, first march 2007)a statute law about ordinary judges’liability,which provided for such a liability in case of serious and obvious infringement of procedural rules which are aimed at protect essential parties’guarantees.The Constitutional court stated that,even though it’s not forbidden to extent judges’liability when they commit serious and obvious infringement of such procedural rules,disciplinary proceedings cannot occur unless this infringement has been previously recognized by a final judicial decision.
Theoretically ,no,but practically,yes.Look at following point
Such prosecutions are theoretically open against judges as well as for all civil servants,but not for actions on his/her duties,but for their personal conduct,as well as all citizens (for example misappropriation of public funds,bribery,libels...),but such prosecutions –and therefore sentences-never happen against administrative judges.
Look at above items 1.3 and 1.4,”Decisional conducts”are practically unlikely to appear,because single judges only deal with urgent or less important cases.

2.Judicial administration at the court level (division of work among judges and assignment of cases,etc..) 


2.1 Every division of the court/tribunal deals with specific cases previously assigned by internal documents.Every court freely chooses the distribution of work among its divisions. Such distribution can easily be changed when need be, in order to keep an equal balance between the different divisions.
Inside each division,assignment of cases between judges devolves on the division’s chairman.But,except for newly appointed young judges or for rather unusual and difficult cases,division’s chairman assign cases only at random.When the chairman acts himself as reporter(it’s usual in first instance),he/she usually keeps the most simple cases or cases similar to those previously judged,in order to speed up the division’s work.He/she may also set aside manifestly inadmissible cases.

3.Self-administration of administrative justice

3.1For members of the Council of State,daily judicial administration is carried out inside the Council of State itself,it means through its secretary general,under the authority of the vice-president.
For members of tribunals and courts of appeal,daily judicial administration is carried out by a specific department of the Council of State, which is acting under the authority of the Council of State’s secretary general.
3.2Main individual issues(promotions-transfers-appointment of civil servants temporary assigned to the judiciary)as well as main collective issues (setting up new tribunals/courts,new court /tribunal divisions,allocation of new posts to each court/tribunal,opinions about new regulations which can influence the workload of the administrative judiciary...)are dealed with by the High Council of administrative judiciary,chaired by the vice-president of the Council of State,and which consists of five judges’ elected representatives,two further Council of State’s members(secretary general and chief inspector),one representative of the justice ministry and one representative of the civil service ministry,and three independent persons appointed respectively by the president of the french Republic,the chairman of the Senate and the chairman of the french national assembly.
3.3 No for elected judges’representatives.On the contrary,even though it’s possible for “free candidates” to stand for internal elections,successful candidates only come from both french administrative judges’unions.
Yes for independant persons appointed by the above mentioned highest french State authorities,who cannot act as elected politicians.

4.Human, financial and material resources necessary for the performance of judicial functions

4.1Within the Council of State, administrative staff consists of a specific civil service body,under the authority of the secretary general.
For administrative tribunals/courts of appeal, administrative staff comes from the french home office administration both at central(for Paris) and local levels(for the tribunals/courts located in the provinces). 
Such organization often creates problems and conflicts between tribunals’chairmen and prefects at the local level.
4.2 Both Council of State and other administrative courts/tribunals enjoy a specific budget,together with highest civil service branches entrusted with control of french State/local government authoriries (National revenue court and regional revenue courts,which enjoy both a judicial status).The main discussion about this budget arises between the french finances ministry and both secretary generals of the Council of State and of the national revenue court (Cour des Comptes).
4.3 For the Council of State itself,the vice-president and the secretary general under his authority.
For each tribunal/court of appeal,its chairman,who enjoys full delegation from the vice-president of the Council of State as regards all usual expenditure.

II.b./ The relation between administrative jurisdiction and other powers:

Relations with the executive (the influence of the Administration on the judge,etc.)
It happens sometimes coming from local elected/or administrative authorities,but it becomes rather seldom.
No,unless if they become temporarily free from duty.Many members of the government are/were former members of the Council of State and-to a lesser extent-of administrative tribunals.
Yes (look at above point I-5.1),but they cannot adjudicate as judge upon the cases they dealt with as chairman of administrative bodies.
Yes.Decrees of the Prime Minister and ministerial rule making orders can only be challenged before the Council of State.
2.Relations with the legislature (retroactive legislative reversals of cases,etc..)
2.1§2.2.No.It’s strictly forbidden,according the case law of the ECHR and french administrative jurisdictions.
2.3 §2.4.No
2.5 No,unless they ask for being temporarily free from duty.A lot of MP are/were former members of the Council of State and-to a lesser extent-of administrative tribunals/courts.
2.6 No,unless they are inconsistent with international law.
3.Interest representation of administrative judges
3.1 § 3.2 A specific association has been set up for Council of State’s members.There are two first and second instance administrative judges’unions.About 40% of administrative judges join these unions.
3.3 Their first aim is to promote judges’interests,for all relevant issues (Allocation of sufficient judges’posts)-salaries and better gradings-organization and functioning of courts-procedure before the courts-keeping and increasing judges’influence...)
3.4 Yes.It happens three times during the last twenty years.Last year,about 40% members of tribunals/courts of appeal went on strike in order to express their dissatisfaction 
towards a draft of Prime minister’s decree which would lead to extent the number of cases adjudicated by a single judge,and particularly for cases of aliens’permit of stay refusals.

II.c./The relation between administrative jurisdiction and the society 

1.1 Medias usually show strongly less interest for administrative judges’activities in comparison with ordinary justice.Criticism of judges are not very frequent,because decisions taken by a single judge are generally less important than those adjudicated by a panel of judges.Judicial decisions are criticised mainly by local elected/authorities and local newspapers and it still sometimes happen when these decisions lead to stop town planning projects worked out by these authoriries or to stop operations of factories or supermarkets.
No.
No,because press is entitled to do so in democratic societies and it usually don’t raise any problem.Comments on judges’decisions are mainly performed by journalists who attend public herarings and are usually not critical.Journalists cannot in practice comment pending cases,because they only hear the submissions of the “commissaire du gouvernement” ,which could be different from the judges’decision,which is usually published between two and four weeks after the hearings and less for urgent cases.In addition,sitting judges never accept to comment pending cases.

2.The administrative judge and the public opinion
2.1 Yes,if too much judges are involved in such political activities, but this problem applies mainly to ordinary justice.
2.2 No specific institution in particular
3.Judges and politics
3.1 Yes,without any reservations.
3.2 §3.3 Look above at point I –5.6 It never happens since at least forty years that administrative judges have been subject to disciplinary proceedings for having expressed their political views.
3.4 Yes,and rather frequent ones,but ordinary justice is much more attacked by politicians,who usually criticise criminal judges’attitude towards offenders,which is frequently deemed too weak and less severe than necessary.


III./ Efficiency in the internal organisation of an administrative jurisdiction.

The judge and his work
Describe briefly the kind of the initial training and the qualifications of an administrative judge prescribed by law and his further education and/or formation, inter alia in European law, emphasizing more particularly the aspects which might help the judge to improve the efficiency of administrative justice.
La formation initiale des juges administratifs est différente selon le mode de leur recrutement mais ils ont normalement tous au minimum un diplôme équivalent à la licence.
Les juges recrutés par l’Ecole nationale d’administration reçoivent d’abord une formation au sein de cette école où le droit n’a qu’une place très résiduelle. Puis, lors de leur intégration au sein du corps des conseillers d’Etat et des conseillers de TA et CAA, ils reçoivent une formation spécifique de 6 mois.
Les juges recrutés par le « concours complémentaire » ne reçoivent qu’une formation initiale spécifique de 6 mois après leur réussite au concours. Cependant, le concours est organisé de telle sorte que pour le réussir, les candidats doivent se former à une partie du travail du juge (épreuve de la note de rapporteur).
Les juges recrutés au sein des autres administrations (tour extérieur). Les candidats doivent remplir certaines conditions liées au grade et à l’ancienneté. Ces juges reçoivent une formation initiale de 6 mois une fois recrutés.
Les formations initiales de 6 mois dont bénéficient les juges diffèrent en fonction de leur type de recrutement mais sont globalement axées sur l’apprentissage de l’étude de dossier, la rédaction de jugement et la révision des principales matières juridiques de droit public.
Au terme de leur formation initiale de 6 mois, les juges intègrent leur premier poste mais sont soumis à un régime de « mi-norme » pendant 6 mois. C’est à dire qu’ils doivent travailler sur deux fois moins de dossiers que leurs collègues pendant cette période. Cette règle n’est pas écrite et est respectée de manière variable en fonction des personnalités des chefs de juridiction.
Par la suite, des formations thématiques de quelques jours sont proposées chaque année aux juges en activité.
Le droit européen n’est abordé pratiquement que s’il est très présent et influent dans les domaines de droit administratif dont traitent les formations.
Do you think that a higher salary paid to the judge and, more specifically, other (material) advantages which may be granted to him in consideration of the output might help to improve the efficiency of administrative justice?
Je ne pense pas qu’un salaire plus élevé ou l’octroi d’avantages liés à la productivité du juge puisse améliorer l’efficacité de la justice administrative (en France) pour les raisons suivantes :
Il peut y avoir une contradiction entre productivité et qualité et l’accroissement de la productivité peut finir par engendrer une augmentation des contestations des jugements en appel et en cassation,
La charge de travail est aujourd’hui à son niveau maximum (en tout cas c’est ce que j’observe dans mon tribunal et c’est ce qui ressort de nombreuses interventions sur la liste mail USMA),
Please indicate the number of administrative judges in your country and compare it to the population being under their jurisdiction (an average number can be indicated per country).
Le nombre des membres du corps des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel est de 1160 aujourd’hui, dont 989 en activité en juridiction (71% dans les tribunaux administratifs, 25% dans les cours et 4% au conseil d’Etat).
Le conseil d’État comprend environ 300 membres dont les deux tiers sont en activité au sein du conseil et un tiers à l’extérieur.
En 2006, l’INSEE estimait la population « française » à 63 195 000 personnes.(ce chiffre doit correspondre aux résidents et non aux nationaux mais le site de l’INSEE n’est pas très précis.)
Si l’on arrondit à 1200 le nombre de magistrats administratifs en activité au sein des juridictions administratives, cela nous donne 1 juge administratif pour 52 663 personnes…
Please indicate the number of legal or other assistants (including clerks, secretaries …) working for the administrative jurisdictions, indicating more particularly the average number per judge working at an administrative court.
Fin 2006, le nombre d’assistants de justice était de 200 (90 équivalents temps plein) et le nombre d’assistants du contentieux était de 46. Si on ramène ces chiffres au nombre de magistrats en exercice, il ressort que l’on compte un assistant (assistant de justice et assistant du contentieux confondus, en temps plein) pour 9 magistrats (chiffre arrondi vers le haut).
Fin 2006, le nombre d’agents de greffe était de 1212 (équivalents temps plein).
Describe briefly the working conditions of an administrative judge in your country, emphasizing more particularly the technical means which are at his/her disposal, as well as legal or other assistants helping him/her in his/her duties, his/her access to libraries and data bases, access to internet and so on…
A titre liminaire, il faut préciser que les conditions de travail des juges administratifs varient surtout en fonction de la taille des locaux de la juridiction et de leur importance en nombre de magistrats :
Dans les juridictions importantes (= qui comptent un nombre de magistrats important), les juges partagent leur bureau et parfois même il peut arriver que certains n’aient pas de bureau. Il leur sera alors remis un ordinateur portable. C’est au conseil d’Etat que, paradoxalement, les juges semblent le moins bien installés car le conseil d’Etat est installé dans un ancien bâtiment (le Palais Royal) construit bien avant la naissance de la juridiction et trop petit pour que des bureaux soient aménagés en nombre suffisant. Ainsi, nombre de membres du conseil d’Etat travaillent dans des « open - space ».
Les juges ont aussi la possibilité de disposer d’un ordinateur portable s’ils veulent travailler chez eux (mais parfois, ils ont à choisir entre un portable et un fixe).
Chaque juridiction dispose d’une bibliothèque dont la taille varie en fonction de l’importance de la juridiction ( et de son budget) mais en principe, les prêts de livre entre les différentes bibliothèques des juridictions sont possibles.
Les juges administratifs ont tous accès à Internet. Ils disposent de base de données jurisprudentielles spécifiques, d’un Intranet, d’une messagerie et ont accès à des sites juridiques publics et à des sites juridiques privés auxquelles les juridictions souscrivent des abonnements.
Enfin, les juges administratifs ne disposent pas de secrétaires ou d’assistants attitrés. Ils travaillent avec des services d’agents de greffe et de dactylo. Dans les grandes juridictions, ces services sont rattachés aux chambres ou sections, dans les petites juridictions, ces services sont mutualisés pour toutes les chambres
Les assistants de justice sont généralement affectés à une chambre et assistent soit tous les magistrats de la chambre, soit le président de la chambre.
Describe briefly the internal working regulations of an administrative court and more particularly the way in which the work is distributed among the judges, the person in charge of the distribution of the work to be done by the respective judge and of the control of his/her work, indicating inter alia the criteria according to which the way of distribution is decided as well as the criteria according to which the work of the administrative judge is controlled, as well as the possible sanctions which may be taken against the judge who does not fulfil the legal or internal requirements concerning the quality of his/her work. Describe in this context internal control procedures (if there are any).
Pour ce qui est du travail juridictionnel :
Quand les requêtes sont enregistrées, elles sont affectées à des chambres en fonction des matières qu’elles concernent. 
Puis, au sein de la chambre, le président affecte les requêtes aux rapporteurs de sa chambre. Cette affectation peut être changée en cours d’instruction si le rapporteur n’a pas encore travaillé sur les dossiers.
Le président de chambre dispose d’une grande liberté dans l’affectation des dossiers, sous réserve du respect des dispositions réglementaires relatives aux dossiers jugés par un « juge statuant seul » qui exigent que ces dossiers ne soient affectés qu’aux juges d’un certain grade ou ayant une ancienneté d’au moins deux ans.
Le rapporteur dispose ainsi d’un « stock » de dossiers qu’il peut enrôler assez librement. Certaines mauvaises pratiques ont conduit à encadrer cette liberté : Le rapporteur doit travailler sur les dossiers en respectant globalement leur ordre d’enregistrement.
Le rapporteur doit travailler en moyenne 8 affaires par audiences ( c’est une norme quantitative abstraite et non écrite). Mais en réalité, la quantité de travail varie selon les juridictions : certains présidents de juridictions considèrent que certaines affaires simples ne doivent pas être compter comme une affaire mais comme ½ ou ¼ d’affaire.
Chaque audience (séance d’instruction et délibéré) est l’occasion du contrôle du travail du rapporteur (tant quantitativement que qualitativement) puisque c’est le moment où le magistrat rend compte de son travail.
Il est jugé sur son expression écrite et orale, sur ses connaissances juridiques et sa culture générale.
Il en va de même pour le commissaire du gouvernement, qui expose ses conclusions pendant l’audience sur les affaires appelées.
Ce contrôle n’est pas une procédure instituée mais est diffus et s’étale tout au long de l’année.
Les deux principales sanctions qui peuvent être prises à l’encontre d’un juge dont le travail est insuffisant sont l’octroi d’une mauvaise notation, qui pénalisera le juge dans ses demandes de promotion, et la baisse du montant de la prime variable.
Mais il me semble que la pression sociale constitue le contrôle et la sanction du juge les plus effectifs : rares sont les juges qui ne se soucient pas du jugement de leur pair sur leur travail.
Pour ce qui est du travail en commission administrative :
Les juges administratifs ont aussi à présider certaines commissions administratives. La présidence de ces commissions est répartie entre les juges selon la méthode du consensus et du volontariat mais s’il y a des commissions dont personne ne veut, la distribution des commissions se fait en fonction de l’ancienneté (globalement, les plus anciens laissent aux plus jeunes les commissions qu’ils ne veulent pas).
Le travail effectué dans les commissions administratives n’est pas vraiment contrôlé. Cependant, les avis rendus par ces commissions sont parfois produits dans les affaires contentieuses, et là encore, l’éventualité qu’un collègue puisse apprécier la qualité de cet avis suffit souvent à obliger le juge à rendre un travail de qualité.
Le travail dans ces commissions est pris en compte dans la notation sous l’angle du « sens du service public » et de la « disponibilité » du juge.
The jurisdictional procedures
Describe briefly the access to administrative justice, indicating more particularly whether the complaint or file has to be introduced by a lawyer or any other professional and the conditions under which the plaintiffs may have access to legal assistance. Can you also indicate whether the procedures are accomplished only on a written basis or whether also oral hearings take place, indicating in which cases such oral hearings are organised and the persons who, at these occasions, are allowed to make oral submissions to the court.
L’accès au juge administratif est assez facile (en comparaison de ce qui peut exister en procédure civile) :
L’administration doit faire figurer sur les décisions qu’elle prend les voies et délais de recours ouverts aux destinataires de ces décisions.
La très grande majorité des requêtes peuvent être présentées devant le tribunal sans avocat. Le principe est inversé pour la saisine des cours d’appel et du conseil d’Etat. L’obligation de présenter son recours par un avocat devant la cour d’appel ou le conseil d’Etat est notifiée au justiciable en même temps que la copie de son jugement. 
Parallèlement, il existe un système d’aide juridictionnelle qui permet aux personnes démunies de solliciter les services d’un avocat, lequel se fera indemniser par l’Etat. Cependant, l’octroi de l’aide juridictionnelle est subordonné à la réunion de plusieurs conditions :

 des conditions de ressources. Le plafond de ressources au-dessus duquel les personnes n’ont pas droit à l’AJ est de 844 euros (moyenne de toutes les ressources reçues par le foyer à l’exception des prestations familiales) pour l’AJ totale et 1265 euros pour l’AJ partielle (plus les ressources augmentent, plus la part contributive de l’Etat décroît) ; des correctifs sont prévus pour charges de famille (chiffres pour 2005)

 des conditions liées à « l’intérêt du recours » : la demande d’aide juridictionnelle peut être rejetée au motif que la requête est manifestement infondée ou irrecevable.
La saisine du juge se fait par le dépôt d’une requête écrite et n’est subordonnée à aucune taxe.
La très grande majorité des affaires sont instruites dans le cadre d’une procédure écrite : l’instruction consiste en l’échange de mémoire et l’envoi de mesures d’instruction.
Les procédures devant le juge administratif sont pour l’essentiel des procédures écrites.
Par exception, les procédures d’urgences laissent une place importante à l’oralité lors de l’audience.
Ces procédures d’urgence sont de deux types :
les référés liberté et référés suspension : les référés permettent au juge sous certaines conditions dont celle de l’existence d’une urgence de suspendre (provisoirement )une décision le temps que le fond de l’affaire soit jugé. L’instruction de ces procédures est normalement réservée aux présidents de chambre et aux présidents de juridiction.
les recours contre les reconduites à la frontière : ces recours ont un effet suspensif et sont donc soumis à un régime d’urgence. Tous les juges administratifs (quel que soit leur grade) sont susceptibles de juger ces recours.
Dans ces procédures, la décision de justice est rendue par un juge statuant seul.
Les débats en cours d’audience dépendent de la manière dont le juge les organise. Il peut n’entendre que les avocats ou les parties. Il peut aussi entendre des témoignages.
Describe briefly the different types of procedures which can be introduced at an administrative court, insisting inter alia on the differences existing between those procedures.
Nous pouvons d’abord distinguer deux grandes catégories de procédures: les procédures ordinaires et les procédures de référé et d’urgence.
1. Parmi les procédures ordinaires, on trouve des différences selon les types de contentieux :
Dans ces recours, la procédure est toujours écrite.
 La procédure du recours pour excès de pouvoir (demande d’annulation d’une décision administrative unilatérale): Le recours pour excès de pouvoir doit obligatoirement être dirigé contre une décision. Ainsi, la décision attaquée doit être jointe au recours (sauf bien sur dans le cas des décisions implicites). Ces recours peuvent, sauf exceptions, être introduits sans le ministère d’avocat. Leur introduction obéissent à des règles de délais. Une fois enregistré, le recours, s’il n’est pas rejeté par ordonnance, est communiqué aux défendeurs. L’instruction consiste très souvent simplement à procéder aux échanges de mémoire écrit. Parfois, mais très rarement, des expertises peuvent être ordonnées par des jugement avant dire droit.
 La procédure du recours de plein contentieux objectif (demande d’annulation de certaines décisions administratives) : Ce recours se différencie du premier par le fait que le recours doit être en principe introduit par un avocat.
 La procédure du déféré préfectoral (recours du préfet contre une décision prise par une collectivité territoriale ou par un établissement public local) : Ce type de recours est assez similaire au recours pour excès de pouvoir. Toutefois, le préfet peut également diriger son recours contre un contrat. Par ailleurs, le juge doit s’efforcer de juger l’affaire dans les 6 mois (délai indicatif).
 La procédure du recours de plein contentieux subjectif : le recours indemnitaire : Ce recours doit aussi être présenté en principe par un avocat. Il doit être précédé par une demande préalable auprès de l’administration mais l’absence de cette demande peut être régularisée en cours d’instance sous certaines conditions. Les expertises sont beaucoup plus fréquentes dans ce type de contentieux (par exemple en contentieux hospitalier ou de marché)
 La procédure du recours contre les contraventions de grande voirie (contre les atteintes portées à l’intégrité matérielle ou à la destination des dépendances du domaines public) : Ce recours ne peut être introduit que par le préfet contre les contrevenant. Le tribunal est saisi par le procès –verbal dont la contravention a fait l’objet. Le juge a la possibilité de rechercher d’office si les faits constituent une autre contravention que celle qu’a qualifié le préfet. Le juge inflige des amendes au contrevenant et peut le condamner au versement de dommages-intérêts.
Les affaires qui ont fait l’objet d’une procédure de référé d’urgence au préalable sont jugés plus rapidement au fond.
2. Parmi les procédures de référé et d’urgence :
Pour les référés, il existe quelques règles communes :
Le ministère d’avocat n’est pas obligatoire, il n’y a pas d’obligation de recours préalable et les personnes morales sont dispensées de produire une autorisation d’ester en justice. Les décisions du juge sont provisoires et donc dépourvues de l’autorité de la chose jugée. Les délais d’appel sont très brefs.
 Les référés ordinaires : Il en existe de 3 types : les référés provision (provision accordée lorsque l’existence d’une créance n’est pas sérieusement contestable), les référés instruction (le plus souvent, pour ordonner une expertise) et les référés constat (pour le constat de faits par un expert). Le juge statut seul, sans commissaire du gouvernement et sans audience. La procédure est ainsi assez rapide (1 à 2 mois).
 Les référés d’urgence : 

 Les référés d’urgence ordinaire : Le requérant doit justifier de l’urgence de l’affaire, la procédure est écrite ou orale : l’instruction se poursuit en audience. Le référé suspension (pour demander la suspension de l’exécution d’une décision administrative). Ce référé doit être accompagné par un recours principal tendant à l’annulation de la décision administrative : c’est un recours accessoire. Le juge peut ne pas ordonner la suspension demandée pour des raisons d’opportunité. Deux conditions doivent être remplies en plus de la condition d’urgence : le justiciable doit présenter un moyen de nature à faire naître un doute sérieux sur la légalité attaquée et la décision ne doit pas avoir été totalement exécutée. Le référé de sauvegarde d’une liberté fondamentale (pour demander toutes mesures nécessaires à la sauvegarde d’une liberté fondamentale) : Le juge doit statuer en 48h. Le référé conservatoire (pour demander toutes mesures utiles : la communication de documents administratifs, des injonctions contre des personnes privées)

 Les référés d’urgence spécifiques : Le référé fiscal, le référé précontracuel, ..
 Le contentieux des étrangers est aujourd’hui devenu un contentieux d’urgence à 80% :

 Les recours contre les refus de titre de séjour assortis d’une obligation de quitter le territoire doivent être introduits dans un délai d’un mois et jugés dans les trois mois. Ces recours sont suspensifs. La procédure est écrite et le ministère d’avocat n’est pas obligatoire. C’est une formation collégiale qui statue.

 Les recours contre les décisions de reconduite à la frontière doivent être introduits dans les 48h de leur notification administrative et sont jugés par un juge statuant seul, sans les conclusions du commissaire du gouvernement (le renvoi en formation collégiale est possible). La procédure est écrite et orale : l’instruction se poursuit en audience. La décision est rendue sur le siège si l’étranger est en rétention administrative.
 Le contentieux des élections (politiques) : Ces recours suivent une procédure assez particulière : le juge a 3 mois pour statuer. Ce délai est impératif : à l’expiration des 3 mois, le juge est dessaisi. Le juge a le pouvoir de modifier les résultats de l’élection.
Describe briefly the different steps of the procedures to be followed at an administrative court of your country, starting with the date the file is introduced until the date the judgment is pronounced, insisting more particularly on the deadlines which may have to be respected by the parties in order to introduce written notices, briefs, pleadings, statements as well as on the deadlines to be respected by the judge to pronounce the judgment.
1.Quand une affaire est enregistrée, elle reçoit un numéro et est affectée à une chambre en fonction de la matière du contentieux. 
2.Le président de la chambre vérifie que la requête n’est pas manifestement irrecevable ou que la juridiction n’est pas manifestement incompétente pour le litige que l’affaire soumet au juge, auquel cas, il rejettera l’affaire par ordonnance. Il peut aussi inviter le requérant à régulariser sa requête, dans un délai qui peut varier selon le type de la régularisation exigée. L’absence de régularisation entraînera le rejet de la requête par voie d’ordonnance.
3.Il affecte l’affaire à un rapporteur en précisant si cette affaire relève d’une matière de « juge unique » ou d’une matière de collégiale. Il fait communiquer la requête aux défendeurs.
4.Le juge désigné comme le rapporteur de l’affaire a ensuite la charge de l’instruction : il vérifie que les défendeurs répondent à la requête. Si ceux-ci tardent à répondre, il leur envoie une mise en demeure. 
Cette lettre, qui rappelle aux défendeurs qu’ils doivent produire et qui leur fixe un délai, est signée par le président de chambre. L’absence de réponse des défendeurs malgré cette mise en demeure a des effets importants mais limités : les défendeurs sont réputés avoir acquiescé aux faits énoncés dans la requête.
Quand le défendeur répond, le mémoire en défense est communiqué au requérant qui pourra répliquer. Les mémoires adressés au juge après le mémoire en réplique ne seront communiqués à l’autre partie que s’ils contiennent des moyens ou conclusions nouveaux.
5.Le juge peut fixer une clôture d’instruction, pour stopper l’échange de mémoire, puisque les mémoires arrivés après la clôture d’instruction ne seront pas pris en compte, ou pour inciter les défendeurs à produire. Si le juge ne fixe pas de clôture d’instruction, cette clôture intervient 3 jours avant l’audience.
6.Dans le cadre de l’étude du dossier, le juge pourra communiquer aux parties des mesures d’instructions comme la communication de moyens d’ordre public soulevés d’office par le juge permettant aux parties de communiquer leurs observations sur ce moyen.
7.Enfin, le juge enrôle l’affaire à une audience. Les parties doivent recevoir leur avis d’audience 15 jours avant la date d’audience. Il n’y a quasiment jamais de renvoi des affaires enrôlées à une autre audience. Les rares renvois sont le plus souvent motivés par le souci de respecter la procédure contradictoire entre les parties.
Le juge rapporteur doit avoir préparé ses notes et ses projets de jugement sur les affaires enrôlées 2 semaines avant l’audience pour les remettre au commissaire du gouvernement qui a alors 2 semaines pour étudier les dossiers et rédiger ses conclusions sur chaque affaire.
8.Quelques jours avant l’audience, la chambre se réunit en sa formation de jugement (le juge rapporteur, le président de chambre, le juge assesseur et le commissaire du gouvernement) pour discuter de chaque affaire enrôlée à partir du travail du rapporteur.
9.Puis l’audience a lieu, pendant laquelle il se passe rarement quelque chose d’important puisque l’instruction est close et que la procédure est écrite. Mais le commissaire du gouvernement lit ses conclusions sur les affaires appelées et les parties peuvent déposer une « note en délibérée » pour répondre aux conclusions du commissaire du gouvernement. Cependant, cette note ne se sera prise en considération que si la partie soulève des moyens d’ordre public ou si elle apporte des éléments de faits nouveaux dont elle n’avait pas pu avoir connaissance plus tôt.
10.L’audience terminée, les juges délibèrent sans le commissaire du gouvernement sur chaque affaire. Puis, les jugements sont relus plusieurs fois avant d’être notifiés aux parties.
Le juge administratif n’utilise que très peu les « calendriers d’audience » car il est très difficile de prévoir quand une audience pourra être enrôlée.
Cependant, cette pratique, qui consiste à fixer la date de clôture d’instruction et la date de l’audience dés la communication de la requête, va sûrement être plus utilisée en raison de la réforme du contentieux des refus de titres de séjour des étrangers qui oblige le juge à juger en 3 mois.
Describe briefly the internal organisation of an administrative court, and indicate whether the judges are working in chambers or if they are acting as individual judges, as well as the criteria according to which a case is dealt with either by a chamber or by an individual judge.
Les tribunaux administratifs sont tous divisés en chambre. Chaque chambre est composée au minimum de 4 juges : le président de chambre, le commissaire du gouvernement, deux juges rapporteurs.
Les présidents de tribunaux président une des chambres de leur tribunal sauf quand le tribunal est trop gros.
Tous les juges sont amenés à rendre des décisions en « juge unique » :
pour le contentieux des arrêtés de reconduite à la frontière des étrangers en situation irrégulière et pour les référés d’urgence pendant les périodes de permanence,
pour les contentieux dits de juge unique : les dossiers relevant de ces contentieux sont jugés par un seul juge (qui doit avoir un certain grade ou 2 ans d’ancienneté) accompagné du commissaire du gouvernement qui lit ses conclusions à l’audience. Sont aussi jugés par un seul juge (sans commissaire du gouvernement) les dossiers de référés instructions ou d’urgence.
L’organisation des tribunaux étant relativement libre, le président du tribunal peut décider de confier les référés et les recours contre les arrêtés de reconduite à la frontière à un seul juge qui ne fera alors partie d’aucune chambre.
Le président du tribunal décide librement de l’affectation des magistrats dans les différentes chambres et aux différentes fonctions de rapporteurs ou de commissaire de gouvernement.
Which kind of procedures do apply in case an urgent matter of any kind is introduced with an administrative court? Indicate also what kind of decisions may be taken by the judge dealing with this kind of urgent matters.
What kind of interim measures or measures of suspensive effect may be granted by 
your Court upon the receipt of a complaint? 
a) suspension of the administrative act complained against, 
aa) becomes effective when served to the parties, 
bb) may also have retroactive effect, 
b) my Court may order any interim measure deemed necessary when the interests 
of justice so require.
What are the legal criteria for a decision to give an order of suspensive effect or 
order an interim measure?
a) Does the prospective outcome of the proceedings have any relevance? 
b) Please give a short description of the content of the legal provisions concerned.
Cf. la 2ème partie de la réponse à la question 2.2
Indicate the types of control the administrative court may exercise over the activities of the administration or over the decisions taken by it: is it a control only of the legality of its decisions or can the judge also control whether the discretion was used by the authority in the spirit of the law? Is the judge allowed to take a decision instead of the administrative authority? Do there exist other types of control procedures?
Le juge administratif est un juge de la légalité des décisions administratives.
Ainsi, sauf en de rares exceptions (comme en matière de référé suspension, cf. question 2.2), le juge ne statut que sur la légalité des décisions administratifs.
Dans certains contentieux spécifiques (plein contentieux objectif, contentieux éléctoral, contentieux des réfugiés), le juge est amené à prendre une décision, quand il sanctionne celle de l’administration. 
Cependant, du fait de la puissance du principe de séparation des autorités administratives et judiciaires, du soucis du juge administratif de se distinguer de l’administration, les hypothèses dans lesquelles le juge prend une décision à la place de l’administration sont minoritaires.
Indicate the delays of the procedures introduced with an administrative court, starting from the date of introduction of a complaint until the date the judgment is pronounced (average delays).
Is there any remedy against undue length of the proceedings for the parties of the 
proceeding before courts? Is this
a) a remedy provided by law (please give a quotation of the legal provision) 
b) a remedy of informal character (please give a short indication of its content).
What may be the result of such a remedy?
a) actual acceleration of an individual proceeding
b) payment of just satisfaction 
c) reduction of a penalty imposed 
d) disciplinary measures against individual judges
Which authority is responsible to deal with such a remedy? 
a) the president of the Court
b) a supervising judicial body 
c) an administrative authority

Les délais de jugement sont variables en fonction des tribunaux. Il est en moyenne d’un an et six mois.
Les requérants ont toujours la possibilité de demander au juge de procéder au jugement de leurs affaires mais ces demandes n’ont aucune valeur contraignante.
Les critiques relatives aux délais de jugement (auparavant beaucoup plus long) ont commencées à être entendues grâce à la jurisprudence de la Convention européenne de sauvegarde des droits de l’Homme et des libertés fondamentales qui a sanctionné la France sur ce point à plusieurs reprises.
Certaines juridictions conclues avec le conseil d’Etat (en sa qualité de gestionnaire des juridictions) des contrats d’objectifs dans lesquels, les questions sur les délais de jugement prennent une place importantes.
Il existe aussi un classement des juridictions en fonction de leurs performances au regard des délais de jugement.
Une loi d’orientation pour la justice a été votée en 2002. elle prévoyait le recrutement de juges de manière importante. cette loi nâ€